Tips For Working At Home

Nowadays it's pretty common to work at home. I guess it has something to do with the freedom - one can work when ever want to and without keeping eye on the watch all the time, have breaks when feels like it and do other errands when needed.

Having a home office is some sort of luxury. Working at home is productive and effective, but it has its challenges as well such as how to keep the motivation going.

How to create a comfortable work space at home?

The best option for a work space at home is a place which you use only for working. Sofa or bed are not the right choices as it is good to separate work from your freetime. It is comfortable to work at a clean and organized work desk, and because you easily sit in the front of it for several hours a day, it is recommended to spend for an ergonomic chair. Having the optimal posture prevents neck and shoulder pain.

Lighting should be in place also in the home office, preferable having as much natural light as possible. Temperature of the room matters too. Cold or too warm work space is an issue and for sure effects negatively to the work vibes.  Now and then it is good to go out to a cozy cafe with wifi and work there for a couple of hours.

~~~~

(FI) Nykyään on aika yleistä, että työskennellään kotoa käsin. Tai ainakin siitä haaveillaan. Kotona työskentelyssä on kyse tietystä vapaudesta - voi tehdä hommia milloin tahansa ja niin kauan kuin haluaa tuijottamatta kelloon ja myös pitää breikkejä ja hoitaa välillä muita asioita.

Kotitoimisto on siis tietyssä määrin ylellisyyttä. Kotona työskentely on tuottavaa ja tehokasta, mutta on siinä haasteitakin kuten miten pitää yllä motivaatiota.

Miten luoda mukava työtila kotona?

Kotona on hyvä valita työtilaksi paikka, joka on ainoastaan töitä varten. Ei siis kannata työskennellä sohvalla tai sängyssä, vaan erottaa myös kotona työ ja vapaa-aika toisistaan. Siistin ja hyvässä järjestyksessä olevan työpöydän ääressä on hyvä olla ja koska sen ääressä vierähtää helposti useampikin tunti, ei ergonomisen työtuolin hankinnassa kannata alkaa pihistää. Optimaalisella työasennolla vältetään ikävät niska- ja hartiakivut.

Työtilan valaistus tulee olla kohdallaan, mieluiten mahdollisimman paljon luonnonvaloa. Kylmä tai liian kuuma vaikuttaa suoritustehoon, joten huoneen lämpötilalla on merkitystä. Ihan suositeltavaa on myös välillä mennä tekemään hommia kodin ulkopuolelle esim. johonkin viihtyisään kahvilaan, jossa ei ole liikaa hälinää ja melua ja josta löytyy hyvä wifi.

Is it necessary to plan tasks and breaks?

Yes, absolutely! It is important to keep a certain regularity and daily routine as it helps brains and body to recognise when to work and when to rest. Planning weekly and daily schedules including times for work, breaks, exercises and for other freetime activities helps the actual working process and makes it more effective. It is good to wake up always at the same time and preferable as early as possible.  Having a proper breakfast and priorizing the daily tasks give a good kick start for the new day. When the breaks are planned to your schedule, it ensures that you can concentrate better to your work and keep the productivity and creativity, and prevent the fatigue.  

~~~~

Onko tärkeää suunnitella tehtävät ja taout etukäteen?

Kyllä, ehdottomasti! On tärkeää ylläpitää tietty säännöllisyys ja päivärutiini, jotta aivot ja kroppa osaavat tunnistaa milloin työskennellä ja milloin levätä. Viikottaisen ja päivittäisen aikataulun laatiminen, johon on merkitty ajat työlle, tauoille, liikunnalle ja muulle vapaa-ajalle helpottaa työntekoa ja tekee siitä tehokkaampaa. Aamulla on hyvä herätä aina samaan aikaan ja mieluummin mahdollisimman varhain. Kunnon aamiaisella ja päivän tehtävien priorisoinnilla lähtee uusi päivä mukavasti käyntiin. Työskentelyn lomaan merkatut taukohetket varmistavat sen, että työhön keskittyminen, tuottavuus ja luovuus säilyvät eikä uupumus iske.

How to prevent distraction?

Managing distractions and interruptions is essential for the productivity of your work. It is good to reserve a certain time of the day for going through emails, answering them and updating the social media. Otherwise you easily browse them too often and the actual work suffers from interruptions several times a day. Keeping the motivation level high all day long and day after day might need some help. One way to keep it going is writing down your values and goals and hang them on the wall so that you can see them easily. You will get new inspiration to your work by joining seminars, conferences & webinars and visiting fairs and exhibitions. 

Sometimes it is refreshing to skip routines and go for example for shopping or to an art exhibition! 

~~~~

Miten välttää häiriötekijät?

Häiriötekijoiden ja keskeytysten hallinta on erittäin tärkeää, jotta työn tuottavuus säilyy. Sähköpostien lukemiseen ja vastailuun sekä sosiaalisen median päivittämiseen on hyvä varata aina tietty aika päivästä, muuten niitä tulee selattua vähän väliä ja itse työ kärsii kun se keskeytyy useamman kerran päivässä. Motivaation säilyttämiseen pitkin päivää ja päivästä toiseen toimii hyvänä kikkana omista arvoista ja tavoitteista muistuttaminen vaikka kirjoitettuna muistilapuille tai julisteen taikka taulun muodossa työpöydän yläpuolelle. Uutta inspistä saa osallistunalla oman alan seminaareihin, konferensseihin, webinareihin ja käymällä messuilla.

Välillä on piristävää poiketa rutiineista ja käydä vaikka shoppailemassa tai taidenäyttelyssä.

Nothing beats flower power!

PS. Here's a link to my home office moodboard and actually here's another home office moodboard!
And here's a link to a funky office space!